Emprego de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTRATOS em São José dos Campos

<p>Resumo do Cargo&colon;<br &sol;>&NewLine;É responsável por apoiar na organização&comma; controle e acompanhamento de contratos da empresa&comma; garantindo que todos os documentos e acordos estejam em conformidade com as normas e regulamentações internas e externas&period; Esse profissional desempenha um papel essencial na administração de contratos&comma; assegurando o cumprimento dos prazos e das cláusulas acordadas&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Responsabilidades Principais&colon;<&sol;p>&NewLine;<p>Apoio na Elaboração e Análise de Contratos&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Auxiliar na elaboração e revisão de contratos&comma; garantindo que as cláusulas estejam de acordo com as necessidades da empresa e as regulamentações vigentes&period;<br &sol;>&NewLine;Gestão e Controle de Documentação&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Organizar e manter os arquivos físicos e digitais dos contratos da empresa&comma; assegurando fácil acesso e integridade das informações&period;<br &sol;>&NewLine;Acompanhamento de Prazos e Obrigações Contratuais&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Monitorar e controlar os prazos e as obrigações previstas nos contratos&comma; alertando as áreas responsáveis sobre vencimentos&comma; renovação e cumprimento de condições acordadas&period;<br &sol;>&NewLine;Comunicação com Fornecedores e Parceiros&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Interagir com fornecedores&comma; parceiros e prestadores de serviços para garantir o cumprimento das cláusulas contratuais&comma; esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações necessárias&period;<br &sol;>&NewLine;Emissão e Controle de Notificações&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Emitir notificações contratuais&comma; como avisos de inadimplência&comma; prazos de vencimento ou rescisão&comma; conforme orientação do responsável&period;<br &sol;>&NewLine;Apoio ao Departamento Jurídico&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Fornecer suporte à equipe jurídica&comma; encaminhando contratos para análise&comma; gerenciando documentos e auxiliando na resolução de questões contratuais&period;<br &sol;>&NewLine;Elaboração de Relatórios&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Elaborar e manter relatórios sobre o status dos contratos&comma; fornecendo informações claras sobre o andamento&comma; pendências e vencimentos&period;<br &sol;>&NewLine;Qualificações e Requisitos&colon;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Desejável ensino superior em Administração&comma; Direito&comma; Gestão de Contratos ou áreas afins&period;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Experiência anterior em funções administrativas&comma; preferencialmente em gestão de contratos&comma; compras ou áreas relacionadas&period;<br &sol;>&NewLine;•&Tab;Conhecimento em&colon; noções de contratos comerciais&comma; legais e administrativos&comma; sistemas de gestão de contratos e ferramentas de controle &lpar;pacote office&rpar; e noções de legislação aplicável e termos contratuais&period;<&sol;p>&NewLine;