Emprego de Assistente Administrativo com Perfil Estratégico em São José dos Campos
🏢 Empresa Confidencial
✅ Atividades
<p>Não é uma vaga administrativa comum. Sera braco direito da gestão, usando tecnologia para otimizar processos e ter visão 360° do negócio.</p>
<p>Desafio:<br />
Atuar como um braço direito operacional, garantindo que todos os processos administrativos, legais e fiscais funcionem com excelência. Você implantará junto com terceiros, ferramentas de ponta (Power BI, Copilot, IA) para transformar dados em insights, identificar oportunidades de melhoria e ajudar a empresa a crescer de forma inteligente e segura.<br />
Suas Principais Atribuições:<br />
Gestão de Processos &; Melhoria Contínua: Mapear, documentar, auditar e propor melhorias em processos administrativos internos.<br />
Data-Driven &; Dashboards: Criar e manter dashboards no Power BI para monitorar KPIs operacionais, financeiros e de produtividade.<br />
Suporte com Ferramentas de IA: Utilizar Microsoft Copilot e outras ferramentas de IA para automatizar tarefas, gerar relatórios e aumentar a eficiência da equipe.<br />
Jurídico &; Licenças: Auxiliar na gestão de documentação legal da empresa (contratos, arquivo), renovação de licenças de funcionamento (alvarás, vigilância sanitária) e acompanhamento de prazos.<br />
Noção Fiscal: Dar suporte à área fiscal com organização de documentos para contabilidade (notas fiscais, arquivos XML), conferência de guias e controle de prazos de obrigações acessórias.<br />
Visão Geral do Negócio: Ter uma visão integrada de como as áreas (ADM, Vendas, Operação) se conectam, ajudando a desburocratizar e integrar fluxos.</p>

📋 Requisitos
Experiência com Power BI (criação de dashboards e relatórios) e Excel Avançado.<br />
Curiosidade e Familiaridade com Tecnologia: Interesse em usar Copilot, ChatGPT ou outras ferramentas de IA no dia a dia para ganhar eficiência.<br />
Querer aprender, e ter nocão da legislação empresarial básica e processos de licenciamento, assim como noção básica de processos fiscais e documentação contábil.<br />
Mentalidade de Dono ("Job Owner"): Não só executa, mas pensa no "porquê" e no "como melhorar"
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
R$ 2500 – R$ 3500 — Pretensão Salarial