Emprego de Assistente administrativo em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaCom Passo Cia de Dança
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>ATENDIMENTO DE ALUNOS, PAIS E RESPONSÁVEIS:<br />
 o Fornecimento de informações sobre os tipos de modalidades que a escola oferece, grade de horários, planos de pagamento e dados para matrícula.<br />
 o Agendamento de alunos para aulas experimentais.<br />
 o Elaboração, envio e arquivamento de contratos assinados.<br />
 o Emissão e envio de boletos.<br />
 o Cadastro de alunos no sistema e inclusão nos grupos de WhatsApp.<br />
 o Orientação e venda dos uniformes da escola.<br />
 o Orientação sobre exames e apresentações.<br />
 o Envio de avisos e cartinhas nos grupos de WhatasApp.<br />
 o Comunicação com diretoria e professores.<br />
 o Comunicação para cobrança de débitos.<br />
 o Controle de débitos.<br />
 o Atendimento para as demandas gerais de alunos, pais e responsáveis.</p>
<p>• ADMINISTRATIVO:<br />
 o Impressão e digitação de documentos.<br />
 o Impressão de comunicados para as salas de aula.<br />
 o Controle e entrega de contas a pagar.<br />
 o Controle de pagamentos feitos por PIX.<br />
 o Controle e solicitação de certidões e documentos legais da empresa.<br />
 o Cotação e recebimento de prestadores de serviço.<br />
 o Cotação e pedidos de compra em geral (material de limpeza, gráficas, confecções etc.).<br />
 o Cotação de transporte e de hospedagem.<br />
 o Agendamento de reuniões e compromissos.<br />
 o Elaboração de documentos conforme demanda da diretoria.<br />
 o Organização geral da secretaria e do hall de entrada da academia.<br />
 o Emissão de nota fiscal.</p>
<p>• APOIO AOS EVENTOS DA ESCOLA:<br />
 o Separação e organização de cenários, materiais de secretaria, materiais técnicos, etc que serão usados em apresentações fora da escola.<br />
 o Recebimento e controle de alunos nos dias de eventos e apresentações de meio e final de ano (teatro).<br />
 o Apoio na academia (quando necessário) durante os eventos.</p>
<p>• ESTOQUE:<br />
 o Controle e organização do estoque de uniformes e de consumíveis.<br />
 o Cadastro de uniformes no sistema.<br />
 o Cadastro de vendas e baixa do estoque nos sistema.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos • Sexo: feminino.<br /> • Idade: a partir de 21 anos<br /> • Formação: segundo grau completo<br /> • Informática:<br /> o Pacote Office (Word, Excel e Power Point).<br /> o WhatsApp Web e aplicativo.<br /> • CHA (competências, habilidades e atitudes):<br /> o Lidar com pais, mães e responsáveis pelos alunos com acolhimento e objetividade.<br /> o Lidar com os alunos com acolhimento e objetividade.<br /> o Foco, organização, agilidade, prontidão, iniciativa, antecipação às demandas.<br /> o Facilidade com sistemas de informática.<br /> o Facilidade para aprender.<br /> o Facilidade em vendas.<br /> o Comunicação e habilidades com cobranças financeiras.<br /> o Solucionar problemas que estejam dentro do escopo do cargo.<br /> <br /> EXPERIÊNCIA<br /> • Obrigatória:<br /> o Atendimento ao público no setor de serviços.<br /> o Atividades de secretaria.<br /> o Atividades financeiras.<br /> • Desejada:<br /> o Vendas
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo🌐 Língua Exigida Português
(Fluente)