Emprego de Auxiliar Administrativo Pcd – Jacareí – Sp em Jacarei

<p>Receber ligações telefônicas destinadas a sua área&comma; filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada&comma; dando a solução mais apropriada em cada caso&semi;<br &sol;>&NewLine;Fazer ligações externas e internas&comma; diretamente ou através da telefonista&comma; transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário&period; Preparar correspondências&comma; tabelas&comma; comunicados e outros documentos&comma; bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos&semi;<br &sol;>&NewLine;Organizar e manter registros da agenda dos Diretores e Gerentes&comma; dispondo horários de reuniões&comma; avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários&semi;<br &sol;>&NewLine;Atender ao publico interno e externo&comma; identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados&comma; para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa&period; Receber documentos&sol;correspondências&semi;<br &sol;>&NewLine;Protocolar todos os documentos&sol;correspondências emitidas&semi;<br &sol;>&NewLine;Organizar e manter atualizado o arquivo&comma; separando&comma; classificando e arquivando os documentos&comma; por assunto e ordem cronológica&comma; visando sua rápida localização&comma; quando necessário&semi;<br &sol;>&NewLine;Executar atividades administrativas&comma; rotinas de documentos&comma; banco de dados&comma; arquivos pertinentes ao setor&semi;<br &sol;>&NewLine;Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior<&sol;p>&NewLine;