Emprego de Assistente Administrativo em Caçapava

<p>Gestão de Documentação&colon; Organizar e arquivar notas fiscais de entrada e saída&comma; recibos e outros documentos relevantes&period;<br &sol;>&NewLine;Manter controle sobre os documentos de transporte&comma; fretes e comprovantes de rota&period;<br &sol;>&NewLine;Controle de Estoque&colon; Acompanhar o fluxo de entrada e saída de mercadorias do escritório e material de consumo&comma; garantindo que o estoque seja devidamente registrado&period;<br &sol;>&NewLine;Auxiliar na contagem de inventário e gerar relatórios mensais para controle de perdas e movimentações&period;<br &sol;>&NewLine;Suporte ao Setor Financeiro&colon; Conferir conforme a planilha da conciliação bancária&period;<br &sol;>&NewLine;Controlar e conferir as Contas a Pagar e a Receber&semi; gerenciando os fluxos de caixa da empresa&comma; assegurando que todas as faturas sejam processadas&comma; registradas e pagas dentro dos prazos estabelecidos&comma; além de acompanhar recebimentos de clientes&period;<br &sol;>&NewLine;Monitorar e realizar analises detalhadas de custos&comma; despesas operacionais e fixas&comma; propondo melhorias e estratégias de redução de gastos&period;<br &sol;>&NewLine; Gerar relatórios financeiros mensais para análise da equipe de gestão &lpar;DRE&rpar;<br &sol;>&NewLine;Logística e Operações&colon; Coordenar os fretes terceirizados de entrega com a equipe e garantir que os Garantir que os veículos estejam disponíveis para as entregas diárias&period;<br &sol;>&NewLine;Manter controle sobre as rotas dos motoristas e otimizar os trajetos para reduzir custos e prazos<br &sol;>&NewLine;Fazer pagamento dos estacionamentos e pedágio fazendo o controle deste caixa&period;<br &sol;>&NewLine; Verificar o check list da frota está em dia&comma; para poder fazer a manutenção preventiva&period;<br &sol;>&NewLine;Fazer os orçamentos de todas as peças e conserto da frota&period;<br &sol;>&NewLine;Gestão de Contratos&colon; Realizar negociações com prestadores de serviços&comma; assegurando os melhores preços e condições&comma; além de monitorar o cumprimento dos acordos estabelecidos&period;<br &sol;>&NewLine;Gerenciar contratos de serviços contínuos&comma; como manutenção predial&comma; fornecimento de materiais&comma; serviços de TI&comma; entre outros&comma; garantindo que os prazos e condições estejam sendo respeitados&period;<br &sol;>&NewLine;Realizar análises de contratos&comma; identificando riscos&comma; pontos de atenção e oportunidades de renegociação para obtenção de melhores condições para a empresa&period;<br &sol;>&NewLine;Relatórios e Análise de Dados&colon; Preparar relatórios diários e semanais sobre a movimentação de mercadorias&comma; níveis de estoque&comma; e desempenho de fornecedores&period;<br &sol;>&NewLine;Monitorar indicadores de desempenho &lpar;KPIs&rpar; da operação e sugerir melhorias&period;<br &sol;>&NewLine;Participação em Projetos Estratégicos&colon; Participar em projetos estratégicos da empresa&comma; fornecendo suporte administrativo e operacional&comma; desde a organização de eventos até a implementação de novos sistemas ou processos&period;<br &sol;>&NewLine;Gestão de Mudanças&colon; Atuar como facilitador durante processos de mudanças organizacionais&comma; ajudando a equipe a se adaptar a novos procedimentos e sistemas&period;<&sol;p>&NewLine;