Recepcionista-São José Dos Campos – Sp

Vaga Publicada ás 16:37

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 2 vaga(s)

Local de Trabalho: São José dos Campos - SP

Atividades a serem desenvolvidas:

Abrir e Fechar a Imobiliária conforme o horário de funcionamento de segunda a sexta e aos sábados.
Recepcionar com simpatia nossos clientes internos, externos e parceiros.
Cadastrar clientes atendidos no sistema Gaia conforme procedimento existente.
Revisar cadastros no sistema Gaia conforme solicitação e orientação do gestor da unidade.
Atender e direcionar ao setor responsável as chamadas por telefone, whats, e-mail e ou formulários, conforme demanda.
Realizar agendamentos e controle de lista de corretores conforme eventos existentes internos e externos.
Elaboração de documentos e envios de e-mails.
Colar mensalmente no quadro de recados os aniversariantes do mês, manter a relação atualizada.
Passar Café pela Manhã, Pós almoço e quando necessários em caso de reuniões, clientes bem como solicitado pelo gestor.
Controlar os insumos da unidade, para compra mensal.
Reposição de insumo ao longo da semana em wc, cozinha escritório conforme necessário nos dias que a faxineira não estiver presente, bem como recolher o lixo no final do dia.
Manter a recepção organizada.
Elaboração de arquivo físico e eletrônico.
Zelar e gerir a manutenção do ambiente de trabalho para que se encontre limpo e organizado, orientando com educação e gentileza toda a equipe envolvida.

Requerimentos: Ensino Médio completo.
Conhecimento básico Pacote Office, em especial para word, excel, PDF etc.
Capacidade de criar sistema de arquivamento organizado.
Domínio Internet.
Boa comunicação verbal e escrita, tendo conhecimento gramatical.
Agilidade ao digitar.
Multifuncional.
Senso de Urgência.
Resiliência.
Proatividade.
Postura profissional ética ao atender os clientes internos e externos.
Trabalho em equipe.
Pontualidade.

Educação: Ensino Médio / Completo

Lingua Exigida: Português / Fluente

Carga Horaria de Trabalho: 44 Horas/Sem

Dias de trabalho: Segunda a Sábado

Tempo de Experiencia: Sem Experiência

Salário: R$ 1268,99

Beneficios: Vale Transporte,Vale Alimentação,

Observações:Será realizado teste pratico para pacote office e internet. O currículo deve ser enviado em anexo.

Encerrando a vaga...