Emissão de documentos fiscais (Ordem de Coleta, NF-S, CT-e, MDF-e);
Envio de follow-up ao cliente do andamento da coleta/entrega final da carga via e-mail e atendimento telefônico;
Carga e descarga de veículos (materiais leves);
Manter cadastro de motoristas TAC atualizados no sistema TMS, com documentação;
Análise e Gerenciamento de Riscos conforme especificações da carga e apólice securitária;
Realizar controle de abastecimento e pedágio;
Realizar check list de veículos com motoristas;
Programação e liberação de veículo adequado para coletas, potencializando sua capacidade;
Agendamento de coletas e entregas nos terminais portuário e aeroportuários;
Emissão e envio de faturamento ao cliente;
Elaboração, registro, carregamento, desembaraço e conclusão de trânsito sob regime de Declaração de Trânsito Aduaneiro (DTA – IN 248/02);
Solicitação de Autorização Especial de Trânsito (AET) junto aos órgãos;
Preenchimento de planilhas de medição e desempenho (indicadores) pré estabelecidos;
Preencher relatórios de viagens dos motoristas e identificar possíveis não conformidades e reportar a Coordenação Operacional;
Analisar e arquivar documentos fiscais por períodos mensais;
Lançar despesas operacionais no Sistema TMS;
Atualizar cadastro de fornecedores;
Emitir relatórios gerenciais ou de clientes quando solicitado;
Realizar lançamentos de multas e manutenção preventiva de veículos;
Negociação e contratação de motoristas TAC e validações no sistema REPOM;
Consultar conforme apólices securitárias os motoristas e seus ajudantes no Tecnorisk;
Solicitar monitoramento, escolta ou isca móvel quando necessário conforme apólices securitárias;
Analisar disco de tacógrafos, reportar à Coordenação eventuais não conformidades e arquivar;
Conferência de apontamentos de horas trabalhadas dos motoristas (controle jornada de motorista);
Diariamente, emitir faturas e gerar boletos de acordo com requisitos de cada cliente;
Responder dúvidas acerca de faturamento e emissão de CT-e com clientes;
Participar de reuniões operacionais com clientes, se necessário;
Arquivar boletos e faturas enviadas;
Cumprir procedimentos pré estabelecidos para seu cargo.