ESTAGIÁRIO EM ADMINISTRAÇÃO / LOGÍSTICA
Estagiário em Administração / Logística: Necessário estar cursando nível superior em Administração / Logística
Conhecimento necessário: Atendimento telefônico PABX, arquivo de documentos, controle de correspondência.
Principais atividades:
Atender telefone e direcionar ligações;
Atender usuários no local ou à distância;
Registrar a entrada e saída de documentos;
Triar, conferir e distribuir documentos;
Arquivar documentos;
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Elaborar correspondência e remeter;
Controlar caixinha da empresa;
Controlar expedição de malotes e recebimentos;
Secretariar reuniões e outros eventos;
Realizar cadastros no sistema.
Diariamente auxilia na verificação das notas fiscais de serviços recebidos, confrontando com o pedico de compra, auxiliando a efetuação das retenções legais e verifica a validade dos documentos.
Apoia na colocação e verificação dos pedidos de compra a fim de que todas as Notas Fiscais de Entrada sejam amparadas pela existência de um pedido.
Aceitamos apenas candidatos que residam em Jacareí.