AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FORMAÇÃO;
2º grau completo ou curso técnico em secretariado.
QUALIFICAÇÃO;
Fortes habilidades de comunicação escrita e oral, experiência de digitação, conhecimentos dos programas da Microsoft Office incluindo Word, Excel e Power Point.
Resiliência e trabalho em equipe.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Receber ligações telefônicas destinadas ao departamento de engenharia, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Preparar correspondências, tabelas, formulários, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Responsável pelo envio de documentos para integração de funcionários, que irão executar os serviços agendados, quando necessário;
Auxiliar na confecção dos indicadores do setor;
Atualização do Mapa;
Digitação das atas de reuniões.
Feminino
Residir em Jacareí ou São José dos Campos
Salário Inicial: R$ 1.140,00
Convênio Médico e Odontológico
Seguro de Vida
Refeição: R$ 16,80 por dia
Transporte
VAGA ENCERRADA PELA EMPRESA!